協尋

1. 某圖書資料於館藏查詢系統標示非為「外借中」，但讀者在「館藏位置」書架上，閱覽桌，移動書車皆找尋不到該圖書資料時，可至閱覽室流通櫃台填具「書籍資料協尋處理記錄表」，

2. 館員若尋覓到此書籍，將採預約書方式，以信件通知讀者。

3. 若無法即時尋覓此書籍，館方工作人員將設定二周內為尋覓週期，之後會將最後尋覓結果，以信件通知讀者。

代借

1. 本校之教師（專任、兼任，客座教授），因故無法親至各館室流通櫃台辦理借書手續，可委託代理人代為借閱圖書或視聽媒體。

2. 教師如欲委託他人代借圖書資料，應至本館網頁，關於本館，法規表單彙整，綜合館務_表單處自行下載「 國立臺南藝術大學圖書館申請代借委託書」填寫 。被委託人應為本校教職員工或在學學生。

3. 被委託人代借圖書資料時，應備齊下列文件：申請人即被委託人之服務證或本館發給之有效借閱證 。及「 國立臺南藝術大學圖書館申請代借委託書」。